POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Această politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica de Confidențialitate”) vă informează cu privire la prelucrarea datelor efectuate cu privire la utilizatorii (Utilizator) care achiziționează sau s-au înscris la cursul “Datele parcărilor pentru mobilitatea urbană” (Curs) realizat de Vegacomp Consulting în parteneriat cu EIT Urban Mobility. Dacă aveți întrebări sau doriți să primiți mai multe informații în acest sens, vă rugăm să ne scrieți la office@vegacomp.ro.

1. CINE SUNT OPERATORII DE DATE AI DATELOR DVS.?
Operatorii de date sunt cei care decid scopul pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, în acest caz, sunt societatea Vegacomp Consulting SRL, cu CUI RO16506340, sediul social în Municipiul București, strada Tuberozelor nr. 9, Sector 1 și adresa de contact office@vegacomp.ro și EIT KIC Urban Mobility S.L („EIT Urban Mobility”) cu NIF B67513630, sediul social în Torres Glòries, Diagonal 211 Barcelona (08018) și adresa de contact: info@eiturbanmobility.eu (la comun, „Operatorii”).

2. CE DATE SUNT PRELUCRATE DE OPERATORI?
Datele cu caracter personal („Date”) reprezintă orice informație despre o persoană fizică identificată sau identificabilă („Subiectul datelor”). Datele personale pe care Operatorii le prelucrează provin din informațiile pe care dumneavoastră, în calitate de Utilizator, le furnizați atunci când completați înregistrarea la Curs.

Formularul indică datele care sunt obligatorii, cu un asterisc. Datele care nu sunt marcate ca obligatorii printr-un asterisc sunt opționale. Sunt colectate numai Datele necesare pentru fiecare scop. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu furnizați informațiile obligatorii, este posibil ca Operatorii să nu poată răspunde întrebării sau solicitării dvs. sau să gestioneze procesarea înregistrării.

Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați date exacte și să le mențineți actualizate, astfel încât Operatorii își rezervă dreptul de a exclude Utilizatorii care furnizează informații false, incorecte sau neautorizate de la achiziționarea și/sau înregistrarea la Curs, fără a prejudicia dreptul Părților Responsabile de a întreprinde acțiunile legale corespunzătoare.

3. ÎN CE SCOP PRELUCĂM DATELE DVS.
Operatorii vor prelucra datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

A. CUMPĂRAREA SAU ÎNREGISTRAREA LA CURS. Atunci când achiziționați sau vă înregistrați la Curs, Operatorii vă pot folosi Datele pentru a gestiona achiziția și instruirea, pentru a procesa înregistrarea la Curs, pentru a vă trimite notificări despre acesta, precum și pentru a respecta obligațiile legale aplicabile. De asemenea, Operatorii vă vor prelucra Datele pentru a vă contacta în legătură cu achiziția și/sau înregistrarea la Curs.
B. CAPTURA DE IMAGINI. Când participați la Curs, cursurile pot fi înregistrate și postate pe profilul de formare al cursantului. Deși înregistrarea se concentrează pe personalul didactic, imaginile și/sau vocile cursanților care interacționează cu aceștia pot fi captate. De asemenea, putem colecta imagini cu participarea dumneavoastră la Curs, atunci când vă dați consimțământul pozând în fotografii. Vă rugăm să rețineți că, prin înregistrarea la oricare dintre modulele Cursului, autorizați capturarea și/sau înregistrarea imaginii dumneavoastră sau a oricărui alt element de identificare personală prin intermediul fotografiei și/sau video și/sau al oricăror alte mijloace de captare a imaginilor care pot fi utilizate. De asemenea, Operatorii pot reproduce și publica imaginea în mod gratuit și cu dreptul de a o transfera către terți, în orice formate fotografice și/sau video, precum și prin orice alte mijloace de fixare a imaginii, pe canalele noastre interne (cum ar fi platforma în care sunt oferite Cursurile) și canalele noastre externe (cum ar fi rețelele noastre sociale sau site-ul web).
C. MARKETING. În cazul în care doriți să primiți comunicări ale EIT Urban Mobility și Vegacomp Consulting și vă dați acordul completând formularele corespunzătoare. EIT urban Mobility și Vegacomp Consulting vă vor prelucra Datele în scopul de a gestiona livrarea unor astfel de comunicări.

4. CARE ESTE BAZA LEGALĂ PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS.?
Temeiul legal pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru achiziționarea și/sau înregistrarea la Curs este executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale (cum ar fi, de exemplu, raportarea fiscală).

Temeiul legal pentru trimiterea de comunicări comerciale în cazul în care vă dați acordul, este consimțământul pe care l-ați dat prin înregistrarea pe formularul de înregistrare pentru a vă ține la curent cu inițiativele Operatorilor și cu respectarea obligațiilor legale ale acestuia.

Temeiul legal pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră în legătură cu captarea imaginii și vocii în timpul desfășurării Cursului și a interacțiunilor din Curs este consimțământul pe care l-ați dat prin înregistrarea în formularul corespunzător și/sau prin achiziționarea Cursului.

Amintiți-vă că vă puteți revoca oricând consimțământul. De asemenea, vă puteți opune primirii în continuare de comunicări comerciale în modul indicat în subsolul fiecărei comunicări.

5. CÂT TIMP VOR FI PĂSTRATE DATELE DVS.?
Datele dumneavoastră vor fi păstrate pe perioada de timp necesară scopului pentru care au fost colectate și în mod specific:
a. În legătură cu achiziționarea și/sau înregistrarea la Curs, Datele dumneavoastră vor fi păstrate pentru timpul necesar pentru a vă oferi Cursul și pentru a vă permite să accesați materialele acestuia în perioada indicată când efectuați achiziția, iar ulterior vor fi reținute pentru perioadele de păstrare prevăzute legal.
b. În legătură cu imaginile colectate pe parcursul desfășurării Cursurilor, acestea vor fi păstrate până când veți solicita ștergerea lor. Vă rugăm să rețineți că imaginile care au fost deja publicate și/sau încorporate în alte cursuri sau materiale promoționale la momentul solicitării nu pot fi șterse retroactiv.
c. În legătură cu livrarea comunicărilor, Datele vor fi prelucrate până când vă revocați consimțământul sau vă opuneți prelucrării și/sau timp de maximum doi ani.

Odată ce Datele nu mai sunt necesare scopului pentru care sunt prelucrate, acestea vor rămâne blocate în scopul exclusiv de a îndeplini orice răspundere sau obligație care ar putea decurge din prelucrarea acestora.

6. CINE SUNT DESTINATARII DATELOR?
Datele dumneavoastră pot fi comunicate furnizorilor de servicii care asistă Operatorii în desfășurarea activității lor, de exemplu, instrumente IT, servicii de asistență tehnică, furnizori de plăți, servicii financiare etc. Pot fi, de asemenea, comunicate partenerilor și sponsorilor implicați în Curs și/sau furnizarea de alte servicii, dintre care unele ar putea fi situate în afara Spațiului Economic European („SEE”).

Atunci când Datele dumneavoastră pot părăsi SEE, acestea vor menține același nivel de protecție bazat pe respectarea prevederilor legislației europene privind protecția datelor. În acest sens, transferurile internaționale de Date vor fi efectuate (i) către țări cu un nivel adecvat de protecție declarat de Comisia Europeană (ii) pe baza prevederii unor garanții adecvate (clauze contractuale standard sau corporative obligatorii), sau (iii) în virtutea autorizației de către autoritatea de supraveghere competentă sau în alte condiții prevăzute de reglementări.

Pentru a primi mai multe informații despre transferurile internaționale de Date sau pentru a obține confirmarea sau o copie a garanțiilor utilizate, ne puteți contacta la info@eiturbanmobility.eu.

În cazurile în care este necesar, pentru a respecta obligațiile legale ale EIT Mobilitate Urbană, Datele pot fi comunicate Administrației Publice și Forțelor și Corpului Securității Statului.

7. MĂSURI DE SECURITATE
Operatorii se angajează să păstreze datele dumneavoastră cu caracter personal în siguranță, luând toate măsurile rezonabile pentru a face acest lucru. Operatorii vor implementa toate măsurile organizatorice și tehnice necesare în conformitate cu reglementările în vigoare împotriva oricărui acces și modificare, dezvăluire, pierdere sau distrugere neautorizate. Solicităm și obligăm în mod legal furnizorii noștri de servicii care pot gestiona datele dumneavoastră cu caracter personal să facă același lucru.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS.?
În calitate de proprietar al Datelor dumneavoastră, puteți solicita confirmarea de la Operatori că Datele dumneavoastră sunt în curs de prelucrare și accesul la acestea. De asemenea, puteți solicita rectificarea Datelor inexacte sau, după caz, să solicitați ștergerea acestora atunci când, printre alte motive, Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.

În anumite circumstanțe, puteți solicita limitarea prelucrării Datelor dumneavoastră, caz în care Operatorii le vor reține numai în scopul procedurilor judiciare sau al apărării revendicărilor.

Vă puteți revoca oricând consimțământul, dar vă rugăm să rețineți că acesta nu va fi retroactiv decât dacă legea prevede altfel, iar datele dumneavoastră pot fi păstrate blocate pe termenele de prescripție stabilite de reglementările aplicabile.
De asemenea, vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră, caz în care nu vom prelucra datele dumneavoastră, cu excepția motivelor legitime imperioase sau pentru procesarea eventualelor reclamații.

Pentru exercitarea drepturilor mai sus menționate, vă rugăm să ne contactați, atașând o copie a unui document care dovedește identitatea dumneavoastră, la adresa office@vegacomp.ro. Pentru a ne ajuta să procesăm cererea dvs., vă rugăm să indicați „Protecția datelor” în linia de subiect.

De asemenea, dacă aveți întrebări cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastră, înainte de a contacta Autoritatea de Supraveghere, vă reamintim că, dacă doriți, le puteți consulta direct prin scris către Operatori. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor (în Spania, www.aepd.es) în cazul în care luați cunoștință sau considerați că un eveniment poate implica o încălcare a reglementărilor aplicabile privind protecția datelor.

Termeni și Condiții

Echipa Vegacomp Consulting & EIT Urban Mobility, în calitate de furnizor al cursului “Datele parcărilor pentru mobilitatea urbană”, aduce la cunoștinta potențialilor participanți următorii termeni și condiții:

• Înscrierea la curs se face cel târziu până pe 15 septembrie 2023 la ora 18.
• Înscrierea se poate face în moduri diferite, astfel:
• 1.1. Direct de pe site-ul nostru www.parking-data.com prin completarea Formularului de înscriere. Veți primi un e-mail de confirmare a primirii solicitării dvs. și veți primi informații cu pașii următori din procedura de înscriere.
• 1.2. Pe adresa de e-mail office@vegacomp.ro, atașând documentele personale (carte de identitate și ultima diplomă de studii/adeverință) cu specificare în subiectul emailului “înscriere la curs Datele parcărilor pentru mobilitatea urbană”.
• Înscrierea se va realiza în limita locurilor disponibile (maxim 15 persoane), după regula primul venit primul servit. În cazul în care nu mai sunt locuri disponibile, vă anunțăm imediat și vom deschide o listă de așteptare pentru a vă înscrie în seria următoare de curs, a cărei dată va fi stabilită ulterior.
• Se poate înscrie maxim o persoană pe UAT pentru acest curs, dar se pot înscrie mai multe pentru sesiunile următoare.
• Participarea la curs este condiționată de completarea tuturor informațiilor solicitate prin formularul de înregistrare și emailul de confirmare a înregistrării. Pentru participanții din sectorul public, finalizarea înregistrării la curs este confirmată prin email de către furnizorul Cursului, iar pentru participanții din sectorul privat, finalizarea înregistrării este achitarea taxei de participare cel târziu până în data de 20 septembrie 2023.

Taxa de participare
– Este zero pentru participanții din sectorul public.
– Este 600 Euro (fără TVA), plătibili în lei la cursul BNR din ziua plății, pentru participanții din sectorul privat. Se achită prin OP în baza facturii emise de furnizorul cursului.

Echipa Vegacomp Consulting & EIT Urban Mobility își rezervă dreptul de a amâna perioada propusă inițial pentru curs doar o singură dată. În situația în care programul de curs se amană pe o perioadă mai lungă de 60 zile decât cea transmisă inițial, clienții înscriși din sectorul privat își rezervă dreptul de a solicita returnarea integrală a taxei de participare, dacă nu sunt de acord cu noua reprogramare.

Retragerea de la curs se poate face doar cel târziu cu 7 zile înainte de începerea cursului. În caz contrar, participanții din sectorul privat nu mai pot recupera taxa de participare, iar participanții din sectorul public au opțiunea de a delega în cel mult 24 de ore altă persoană să participe la curs care îndeplinește profilul participantului la acest curs. În caz contrar, vor fi chemați să participe la curs eventualele persoane care și-au manifestat dorința de participare și sunt în lista de așteptare, în ordinea introducerii în aceasta listă.

Confirmarea organizării cursului se realizează cel târziu pe 22 septembrie 2023 prin email către toți participanții înscriși și confirmați.

Participanții care vor trece cu bine de cele 2 teste (un test grilă de teorie și testul practic care este întocmirea documentului propus în curs pentru Primaria Municipiului Brașov) din ultima zi de curs vor primi la finalul cursului un Certificat de absolvire în limba romană și engleză.

Protecția proprietății intelectuale
Conținutul și designul Cursului (precum și orice alt material având legatură cu Cursul) trimis participanților la curs prin email sau furnizat dvs. în orice altă modalitate (ca, spre exemplu: articole, design și orice alte materiale instructive, educative și didactice), aparțin echipei Vegacomp Consulting și colaboratorilor săi – acolo unde acest lucru este specificat expres ori nu este specificat un alt autor – (drept de autor) și sunt protejate de legislația privind proprietatea intelectuală.
Nu puteți utiliza, reproduce sau permite nimănui să utilizeze sau să reproducă documentele și materialele didactice de care beneficiați fără a deține o permisiune scrisă din partea Vegacomp Consulting sau colaboratorilor săi, care dețin un drept de proprietate intelectuală asupra secțiunii respective de conținut de Curs.

În situația nerespectarii condițiilor, termenilor și a politicii de confidențialitate menționate mai sus, echipa Vegacomp Consulting & EIT Urban Mobility își rezervă dreptul să considere NULĂ ÎNSCRIEREA DVS.